Osobní údaje nutné pro uzavření a plnění smluv nebo plnění zákonných povinností
Akademický titul
Jméno a příjmení
Název společnosti
Rodné číslo
Číslo OP
Zdravotní pojišťovna
IČO, DIČ
Adresa trvalého pobytu
Adresa sídla nebo místa podnikání
Fakturační adresa
Identifikační údaje zástupce společnosti nebo kontaktní osoby
Identifikační údaje kontaktní osoby pro vyúčtování
Kontaktní telefonní číslo
Kontaktní e-mail
Bankovní spojení
Podpis
Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu (poradny provozované AIFP, intranet, účast na vzdělávacích akcích AIFP):
Jméno a příjmení
Kontaktní e-mail
Kontaktní telefonní číslo
Členská společnost
Pacientská organizace
Informace o diagnóze
Informace o užívaných léčivých přípravcích
Osobní údaje nezbytné pro účely oprávněného zájmů správce (osobní údaje zaměstnanců a spolupracovníků členských společnosti AIF):
Jméno a příjmení
Kontaktní e-mail
Kontaktní telefonní číslo
Členská společnost
Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje nutné pro uzavření a plnění smluv nebo plnění zákonných povinnost
Poskytnutí osobních údajů pro uzavření a plnění smluv nebo zákonných povinnosti je nutností. Bez jejich poskytnutí k těmto účelům by nebylo možné služby poskytovat a plnit zákonné povinnosti. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely tedy není potřeba souhlas.
Osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy.
Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu (poradny, intranet)
Poskytnutí souhlasu je dobrovolné a je jej možno kdykoli odvolat. Souhlas zůstává v platnosti po dobu nezbytnou dobu vzhledem k účelu, pro kterým byl získán, případně do odvolání souhlasu (podle toho, která skutečnost nastane dříve). Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany AIFP pro jiné účely a na základě jiných právních titulů, v souladu s těmito zásadami zpracování osobních údajů.
Osobní údaje nezbytné pro účely oprávněného zájmů správce
AIFP jako zájmové sdružení právnických osob založené mimo jiné za účelem podpory hospodářských, právních a odborných zájmů svých členů a poskytování služeb za tímto účelem. Pro naplňování tohoto účelu a k zajišťování práv členů je nutné zpracovávat osobní údaje zaměstnanců členů. Osobní údaje zaměstnanců členů AIFP jsou zpracovávány za účelem předávání informací o činnosti AIFP, zasílání informací o jednáních v rámci AIFP a provozním zajištění těchto jednání.
Zpřístupnění osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům služeb, třetím stranám, jako jsou služby IT, webový hosting a správa databáze, hosting mobilních aplikací, e-mailové služby a služby přímé doručovací pošty, auditorské služby a jiné služby, za účelem umožnění poskytnutí služeb a v souladu s platnými zákony.
Aktuální seznam poskytovatelů služeb:
Cables and Simms, spol. s r.o., IČO: 62576739, se sídlem Peroutkova 1778/55, Smíchov, 150 00 Praha 5 – služby IT
Neofema s.r.o., IČO: 27461033, se sídlem Eliščino nábřeží 375/1, Věkoše, 500 03 Hradec Králové - webový hosting a správa databáze
Lundegaard a.s., IČO: 25687221, se sídlem Papírenská 180/1, Bubeneč, 160 00 Praha 6 - webový hosting a správa databáze
EKUS HK, s.r.o., IČO: 05140951, se sídlem M. Pujmanové 224, 500 11 Hradec Králové – účetní a daňové služby
Mint Property Management s.r.o., IČO: 27103480, se sídlem Václavské náměstí 773/4, Nové Město, 110 00 Praha 1 – nájem kanceláří
Práva subjektů údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Dle GDPR má subjekt údajů, v případě jednoznačného prokázání své totožnosti, následující práva:
právo na přístup k osobním údajům spočívající v právu získat od AIFP potvrzení, zda osobní údaje, které se mě týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, právo získat přístup k těmto osobním údajům
právo na opravu osobních údajů spočívající v právu na to, aby AIFP bez zbytečného odkladu opravila mé nepřesné osobní údaje nebo doplnila neúplné osobní údaje
právo na výmaz, tzn. právu na to, aby AIFP bez zbytečného odkladu vymazala mé osobní údaje, pokud jsou splněny podmínky ustanovení článku 17 odst. 1 GDPR
právo na omezení zpracování osobních údajů v případě, kdy
popírám přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby AIFP mohla přesnost osobních údajů ověřit
zpracování je protiprávné a odmítám výmaz osobních údajů a žádám místo toho o omezení jejich použití
AIFP již osobní údaje pro účely zpracování nepotřebuje, ale já je požaduji pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároku, nebo
právo kdykoliv odvolat poskytnutí souhlas se zpracováním osobních údajů, a to písemným oznámením na sídlo společnosti nebo na emailovou adresu office@aifp.cz
právo podat stížnost u dozorového orgánu, pokud se domnívám, že zpracováním mých osobních údajů je porušeno GDPR.